Monitoring wizyjny we wspólnocie mieszkaniowej, RODO, oznaczenia i klauzule informacyjne.
Monitoring wizyjny w budynkach wielorodzinnych stał się powszechnym narzędziem zwiększającym bezpieczeństwo mieszkańców oraz ochronę mienia. Jego stosowanie musi jednak odbywać się zgodnie z przepisami prawa, w tym z RODO. W niniejszym artykule omówimy, jakie obowiązki spoczywają na wspólnocie mieszkaniowej jako administratorze monitoringu, jakie oznaczenia są wymagane oraz jak powinna wyglądać klauzula informacyjna.
Monitoring wizyjny a RODO – co mówi prawo?
Zgodnie z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), nagrania z monitoringu wizyjnego stanowią dane osobowe, jeśli można na ich podstawie zidentyfikować osoby. Wspólnota mieszkaniowa, jako administrator monitoringu, musi przestrzegać przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Podstawa prawna monitoringu wizyjnego we wspólnocie:
1. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie danych jest zgodne z prawem, jeśli wynika z prawnie uzasadnionego interesu administratora (np. ochrona mienia i bezpieczeństwa mieszkańców).
2. Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali – właściciele lokali mogą podejmować uchwały dotyczące zarządzania nieruchomością, w tym decyzję o wprowadzeniu monitoringu.
3. Prawo budowlane (Dz.U. 2023 poz. 682) – zarządca budynku odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa technicznego nieruchomości.
Ważne! Decyzja o instalacji monitoringu powinna zostać podjęta uchwałą wspólnoty mieszkaniowej.
Monitoring nie może naruszać prywatności mieszkańców – kamery nie mogą obejmować np. balkonów, okien mieszkań.
Jeśli monitoring już się pojawi, musimy umieścić oznaczenia. Co musi zawierać tabliczka?
Zgodnie z RODO i wytycznymi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), każda strefa objęta monitoringiem powinna być odpowiednio oznakowana. Oznaczenia umieszczamy np. na drzwiach wejściowych do budynku, na bramach wjazdowych, w windach i na klatkach schodowych lub na parkingach i w garażach podziemnych.
Co powinna zawierać tabliczka informacyjna?
Ikonę kamery lub napis „Teren monitorowany”, Dane administratora (np. wspólnota mieszkaniowa, dane kontaktowe), Cel monitoringu (np. ochrona mienia i bezpieczeństwa mieszkańców), Okres przechowywania nagrań (np. 30 dni), Informację, gdzie znajduje się pełna klauzula informacyjna.
