Wspólnoty mieszkaniowe, zarządzane przez administratorów budynków, korzystają z różnych systemów do zarządzania, które ułatwiają śledzenie informacji, komunikację z mieszkańcami, obsługę finansów i monitorowanie bieżących spraw.

W Aspect Nieruchomości korzystamy z aplikacji – Wirtualne Osiedle. Każdy właściciel ma możliwość zalogować się na swoje konto i sprawdzić aktualne saldo, zapoznać się z dokumentacją wspólnoty, uchwałami i przeglądami technicznymi. Jest to też narzędzie do komunikacji między właścicielem a administracją wspólnoty.

Jeśli jesteś właścicielem mieszkania i planujesz sprzedać nieruchomość, będziesz zmuszony skompletować dokumentację, niezbędną do przeprowadzenia udanej i bezpiecznej transakcji. Oto lista dokumentów, które mogą być wymagane:

1. Odpis z księgi wieczystej:
   • Potwierdza, że wspólnota mieszkaniowa jest właścicielem nieruchomości. Odpis z księgi wieczystej zawiera informacje o numerze KW (księgi wieczystej) i wszelkich obciążeniach gruntowych czy hipotekach.
2. Zaświadczenie o stanie zadłużenia:
   • Dokument potwierdzający, że nie masz zaległości w opłatach członkowskich lub innych zadłużeń wobec wspólnoty mieszkaniowej.
3. Uchwała wspólnoty o zgodzie na sprzedaż:
   • Jeżeli statut wspólnoty wymaga, może być konieczne posiadanie uchwały wspólnoty, w której wyraża ona zgodę na sprzedaż konkretnego mieszkania. Najczęściej jednak nie jest to wymagane, a Wspólnota w żaden sposób nie ingeruje w swobodne rozporządzanie prawem do lokalu mieszkalnego.
4. Umowa o korzystanie z części wspólnych:
   • Jeśli korzystasz z części wspólnych (np. piwnicy, strychu), może być wymagana umowa potwierdzająca to korzystanie.
5. Dokumenty związane z zarządzaniem nieruchomością:
   • Umowy zarządcze, ewentualne umowy na prace remontowe czy modernizacyjne, które mogą mieć wpływ na nieruchomość i wysokość opłat administracyjnych.
6. Dokument potwierdzający opłaty za media:
   • Oświadczenie lub dokument potwierdzający, że bieżące opłaty za media (np. gaz, wodę, prąd) są uregulowane.
7. Umowa na korzystanie z miejsca parkingowego lub komórki lokatorskiej:
   • Jeśli posiadasz dodatkowe miejsce parkingowe lub komórkę lokatorską, dokumenty potwierdzające ich przynależność do mieszkania.
8. Dokumenty techniczne mieszkania:
   • Plan lokalu, ewentualnie inny dokument techniczny potwierdzający stan techniczny mieszkania.

Warto wcześniej skonsultować się z zarządcą nieruchomości lub pośrednikiem w obrocie nieruchomościami, aby upewnić się, że wszystkie niezbędne dokumenty są dostępne i spełniają wymogi prawne. Otrzymanie kompletnych dokumentów od wspólnoty ułatwi proces sprzedaży mieszkania i zminimalizuje ewentualne komplikacje prawne. Agent nieruchomości, który zajmuje się sprzedażą nieruchomości najczęściej jest odpowiedzialny za skompletowanie dokumentacji do transakcji, dlatego ani sprzedający, ani kupujący nie muszą za nimi chodzić, tylko mają podane wszystko na \”tacy\”.

Za pośrednictwem naszej strony wystarczy kliknąć w formularz zgłoszeniowy w Strefie Mieszkańca na górze strony. Należy wprowadzić odpowiednie dane, zaakceptować regulamin i informacje o przetwarzaniu danych i wysłać. Informacja trafi do nas drogą mailową.

Awarie powinny być bezzwłocznie zgłoszona do odpowiednich służb korzystając z telefonów alarmowych. Pozostałe zgłoszenia należy zrobi za pomocą WO, a tylko w nagłych sytuacjach prosimy zgłaszać pod numerem interwencyjnym 669 960 772.

Odpady komunalne w budynkach mieszkalnych rozliczane są na osobę, dlatego kluczową sprawą jest prowadzenie aktualnej ewidencji mieszkańców. Zgłoszenia można wysłać przez formularz znajdujący się na stronie w Strefie Mieszkańca lub za pośrednictwem sms na telefon 669 960 772 lub osobiście w biurze Aspect ul. Prawnicza 28/3 44-240 Żory